开标过程存档备查

  • 职权编码

    12420323657022661DQT00200

  • 职权名称

    开标过程存档备查

  • 子项名称

  • 行使主体

    竹山县公共资源交易监督管理局

  • 职权依据

    【法律】《中华人民共和国招标投标法》(1999年8月30日国家主席令第21号) 第三十六条: 开标时, 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。 开标过程应当记录,并存档备查。

    【地方性法规】《湖北省公共资源招标投标监督管理条例》(2015年5月28日省人大常委会公告第一百七十八号) 第十五条: 参与招标投标活动的当事人应当遵守公共资源交易中心开标、评标现场工作规程,严格按照法律、法规和招标文件规定的程序开展开标、评标活动。公共资源交易中心应当按照规定将招标投标资料和现场监控音像资料及文字记录整理、归档、保存,提供查询服务,为综合监督管理机构和有关行政监督部门实施监督提供条件。

  • 受理范围及条件

    竹山县公共资源交易中心的所有项目

  • 需提交的材料

    1.招标公告、资格预审公告及前置条件、表格;

    2.资格预审文件答疑澄清修改通知;

    3.招标文件答疑澄清修改通知;

    4.招标投标资料和现场监控音像资料及文字记录;

    5.评标结果公示文件;

    6.中标合同及其他资料。

  • 法定期限

    招投标档案保存期限一般不少于10年。其中未中标人投标文件保存期限不少于1年,开评标现场录音、录像材料保存期限不少于6个月。对保存期限10年以上的招投标档案,中心在保存一段时间(不少于3年)后,可以直接移交由同级综合档案馆保管。

  • 承诺期限

  • 特别程序及期限

  • 收费依据及标准

    不收费

  • 职权运行流程

    收集→整理→归档→移交

  • 责任事项

    1.收集责任:接收招标人(代理公司)移送的规范完整的招投标档案,收集进入中心交易的开评标资料;

    2.整理归档责任:交各类招投标资料整理规范归档;

    3.归档责任:归档材料,在归档期限内妥善保管。

    4.移交责任:中心保存一段时间(不少于3年)后,按照相关移交手续,可移交由同级综合档案馆保管。

  • 责任事项依据

    【法律】《中华人民共和国招标投标法》(1999年8月30日国家主席令第21号) 第三十六条: 开标时, 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。 开标过程应当记录,并存档备查。

    【地方性法规】《湖北省公共资源招标投标监督管理条例》(2015年5月28日省人大常委会公告第一百七十八号) 第十五条: 参与招标投标活动的当事人应当遵守公共资源交易中心开标、评标现场工作规程,严格按照法律、法规和招标文件规定的程序开展开标、评标活动。公共资源交易中心应当按照规定将招标投标资料和现场监控音像资料及文字记录整理、归档、保存,提供查询服务,为综合监督管理机构和有关行政监督部门实施监督提供条件。

  • 职责边界

    一、责任分工

    县级:受理县本级项目招投标档案备查。

    二、部门之间:相关部门负责各自招标项目招标过程资料的收集整理后移交。

    三、相关依据:《湖北省进场招标投标项目档案管理暂行办法》鄂公共资源局〔2014〕24号 第四条 各级档案行政管理部门、公共资源交易(招投标)综合监管部门负责本级和下级中心招投标档案管理工作的监督检查和业务指导;各级中心负责进场交易项目招投标档案的具体管理工作。第五条 各级中心应设有专职(或兼职)的招投标档案管理人员,具体负责招投标档案的集中管理和利用工作,并保持人员相对稳定。档案管理人员应当忠于职守,遵守档案保密纪律。第六条 招标人(招标代理机构)或经办人负责招投标档案原始记录的收集、整理和移交工作。中心档案管理人员收到移交的招投标档案材料后,应及时登记,并做好档案材料的立卷、归档,同时按国家规定向同级国家综合档案馆移交。

  • 承办机构

    竹山县公共资源交易中心

  • 咨询方式

    0719-4225865

  • 监督投诉方式

    0719-4225865

  • 审核意见

    通过

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