| 如何编写基础数字汇集 |
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| 作者：佚名 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间：2007-10-15 |
| 基础数字汇编 又称统计数字汇集，是以数字形式反映一定地区或某一方面基本情况的一种参考资料。由于这种材料简单明了，形式灵活，因而是了解情况、研究问题、制订计划、指导工作和总结经验的不可缺少的依据和参考。
基础数字汇编按其内容可分为综合性和专题性两种。综合性的基础数字汇编是记载和反映一个机关全面情况，包容性强，篇幅较大。如《××县基础数字汇编》，内容包括土地面积、人口、工农业生产、文化教育、商业贸易等。专题性的基础数字汇编则是记载一个机关某方面基本情况。如《××县农业基础数字汇编》、《××县地方税执行情况汇集》等等。专题性汇集的范围可大可小，可依据需要来确定其范围和内容。
汇集中选用的数据要力求准确无误，各种数据要以来自权威部门正式公布的数字为准，切忌采用估算数据、未定论数据和非正式渠道数据。如果对档案中记载的某些数据有疑问，应认真查证核实，查不清楚时应加以注明。数据的计量单位要统一，如遇有计量单位前后不一的情况，可加以换算或给予说明。
基础数字汇集不仅是将现有的数据加以集中，有时对已有数据进行合理的归纳比较，计算出数据间的增减幅度或比率，有助于揭示事物的发展变化情况。
基础数字汇集大多采用表格式，也可采用示意图方式。采用表格式时，既可将每年的数据汇成一表，逐年续表，也可将多年的数据汇成一表，便于比照。要设计好表格式样，使其条理清晰，一目了然。采用示意图时要注意图形准确、规范、示意性能好。 |
| 档案信息录入：档案局 责任编辑：档案局 |
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