为了能更好地发挥交通工程档案的依据、凭证作用，确保档案的安全性、完整性，近年来，竹山县交通局加大档案管理力度，实行档案管理与工程建设同步进行。

竹山县交通局在抓重点交通工程建设项目档案做到了“三同步”即：在签订建设合同时，同步签订档案管理合同；在检查项目施工进度时，同步检查档案管理情况；在进行项目评定工程竣工验收时，同步审查项目档案质量。

同时，还实行了“四纳入”：档案工作纳入项目管理工作计划；纳入工程建设工作程序；纳入管理部门工作职责；纳入工程技术人员工作范围。对重点工程建设项目档案的立项、设计、施工、验收等过程实行全程监控，对其档案收集、整理、移交等情况严格把关，确保竣工的重点建设项目全部通过验收。3年来，竹山县交通局先后完成了鲍竹路、竹向路、襄关路、白竹路等主干线路网改造290.6公里，通乡油路改扩建120公里，贯通隧道8座，架设桥梁38座，新修通村水泥路1300多公里。都统一建立了重点工程档案。