各乡镇党委：
　　为巩固和发展农村党员先进性教育成果，进一步提高农民党员教育管理水平，充分发挥农民党员在建设社会主义新农村中的骨干带头作用，按照省、市统一部署和要求，现就做好农民党员档案建设工作通知如下：
　　一、充分认识农民党员档案建设的重大意义
　　农民党员档案是农民党员身份的标志，是记载考证农民党员在各个时期参加党内活动、个人立场表现及其作用发挥情况的重要历史资料。加强农民党员档案建设与管理，是推进基层党内民主政治建设，尊重和维护农民党员主体地位的具体体现，对于提高农民党员教育管理水平，发挥农民党员应有的先锋模范作用，促进农村经济社会发展和社会主义新农村建设具有重大的现实意义。长期以来，各地在加强农民党员档案日常管理方面做了大量工作，取得了一定成绩。但在实际工作中，农民党员档案管理断档、遗失、泄密、材料填写不齐全、各种活动记录及奖惩情况记录不规范等问题还比较突出，在一定程度上影响了农民党员先进性作用的发挥。对此，各乡镇党委一定要高度重视，按照“试点先行、规范完善、全面铺开”的原则，集中力量抓好纳入省级规划的第一批60个新建项目村、46个改扩建项目村和第二批33个新建项目村的农民党员档案建设，不断提高农村基层组织规范化建设水平。
　　二、统一规范农民党员档案建设的主要内容
　　农民党员档案建设主要包括以下五个方面的内容：
　　（一）基本情况类
　　主要包括党员个人姓名、性别、出生年月、入党时间、学历、个人简历、家庭主要成员基本情况等，每个党员要认真填写信息采集表（表附后）。
　　（二）组织发展类
　　主要包括入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察记实表、转正申请书、支部会议讨论记录、综合政审材料、自传，纳新转正公示表等，要求有原始材料。
　　（三）参与活动类
　　1、农民党员参加“先进性承诺”活动材料；
　　2、农民党员参加“三个代表”学习教育活动材料；
　　3、农民党员参加党员先进性教育活动材料；
　　4、农民党员参加“十星级党员”评选材料；
　　5、农村党员参加各类学习培训材料；
　　6、农村党员当选各级党代会、人代会代表和政协委员及参与其它政治活动的资料。
　　（四）奖励惩戒类
　　1、主要包括各级组织授予的劳动模范、优秀共产党员、经济示范户等荣誉称号审批表、先进事迹材料、文件或证件复印件；
　　2、主要包括党员违犯党纪、法律所受的党纪处分决定、查证核实报告、上级批复及相关文件复印件；取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。
　　（五）其它材料类
　　1、党员入伍、复员退伍等资料；
　　2、党员流出流入情况及反映党员流动期间表现的资料；
　　3、党内任职文件；
　　4、其它材料。
　　三、切实加强对农民党员档案建设的组织领导
　　1、加强组织领导。农民党员档案建设是省委组织部、市委组织部统一部署开展的一项重要工作，是当前和今后一个时期农村基层组织建设的一项重要任务。乡镇党委要统一思想，提高认识，切实把农民党员档案建设作为加强农民党员经常性教育管理，深化农村党建“三级联创”活动，提高基层组织规范化建设整体水平的一项重要工作抓紧抓好。乡镇党委书记要亲自抓、负总责，统筹安排，对农民党员档案建设工作给予必要的人力、物力和财力支持，确保组织委员和驻村干部有足够的精力指导抓好农民党员档案建设。乡镇党委组织委员要认真负责，集中精力，加强指导，扎实有序推进农民党员档案建设。
　　2、明确建档要求。一是要明确建档对象。农民党员档案建设的对象为党的组织关系在村党支部的全体党员。二是要明确建档要求。以村为单位，对现有党员个人档案进行一次集中清查，逐人查找原始档案，找不到原始档案的，要想办法进行补充完善。要以乡镇为单位，统一规范档案盒；农民党员一人一个档案盒，按照上述5类档案内容，依次整理归档；档案盒封面和侧面统一打印粘贴“xxx同志档案”字样；归档的材料要整洁规范、美观大方；档案整理完成后，统一装入档案柜；档案柜要求放在村支部办公室或党员活动室内。三是要明确完成时限。各地要对农民党员档案建设进行统筹安排，3月底以前完成收集整理，4月下旬以前完成档案建设任务。县委组织部将在适当时候，对各乡镇农民党员档案建设工作进行抽查验收。
　　3、规范管理使用。农民党员档案建成后，各地要加强管理，切实做好“六防”，即：防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温，并经常查看档案是否完好。已建档的农民党员相关信息发生变化变更时，要及时将相关文件、材料收集归档，并及时进行更新，保证归档材料的时效性、完整性、准确性。县委组织部将把农民党员档案建设和基层组织档案建设，纳入年终农村基层组织建设考核的重要指标，严格与党建工作评选表彰挂钩，着力推动农民党员档案建设与管理工作步入规范化、制度化的轨道。
　　附：竹山县农民党员基本情况登记表

                       中共竹山县委组织部
                           2008年3月11日

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