一、县卫生局对上级来文的阅处要求。对于上级机关来文，由局办公室主任按照领导分工签署处理意见，收发室负责公文传送。重要文件传县卫生局领导班子各成员普遍阅知，一般文件，根据领导同志分工负责的原则，传有关领导阅处。领导阅文要根据自己的分工在公文处理笺上签署具体批示及贯彻实施意见，相关股室和单位要严格按照领导批示意见做好工作落实，并及时将办理结果反馈给相关领导。
二、县卫生局关于请示、报告的办理。县卫生局只受理各乡镇卫生院、县直各医疗卫生单位的请示、报告。各单位请示问题、报告工作必须一事一文，且请示和报告是两种不同的文种，不能混淆使用。各单位报县卫生局审批的公文，须经局办公室按公文处理程序办理，不准直接送给领导个人或托人带送，更不能同时分别送多位领导审批。领导批示意见后，由局办公室转相关领导和单位办理。如果领导阅知后没有签署任何意见，则由局办公室作存档处理。需县卫生局审批的重大问题由局党委会议讨论决定。
三、县卫生局对各乡镇卫生院和县直医疗卫生单位的公文管理与要求。全县各医疗卫生单位的公文属于县卫生局全部公文的组成部分，接受县卫生局统一管理、监督和指导。县卫生局办公室是全县卫生系统政务性公文管理的主体，负责对全县卫生公文进行培训和检查，发现问题及时依法纠正，确保全县卫生政务性公文形式规范，内容正确合法。县卫生局建立公文备案制度，各单位所有公文都必须按照文号顺序报送局办公室备案。局办公室定期对各单位公文上报备案情况，公文效力、公文质量进行检查通报。全县卫生公文纸型应积极创造条件，逐步实行A3、A4标准纸型。各单位因工作需要须以县卫生局名义发文的，按县卫生局公文制发程序制文。
四、县卫生局公文制发程序
1、拟稿。属卫生局业务方面的公文，由分管领导授意所分管的业务股室或单位草拟初稿；属全局性、综合性、政策性公文，经局领导班子讨论并提出意见后，由局办公室草拟初稿；县卫生局所有初稿经打印校对后，一律在印刷稿上粘贴文件稿纸，签署拟稿人姓名以示负责。
2、审稿。由拟稿股室负责人对初稿进行审查修改，签署审稿人姓名以示负责。
3、核稿。县卫生局所有政务性公文由局办公室主任进行核查修改，并签署姓名以示负责。必要时由局办公室主任提请主要领导或分管领导进行核查，并签署姓名。
4、签发。县卫生局公文签发权限为：以县卫生局党委名义下发的文件，按局党委文件的签发权限签发；以县卫生局名义下发的文件，属业务性工作的由分管领导签发或分管领导提请局长签发；属政策性、全局性、综合性的文件由局长签发；县卫生局所有上行文均由局长签发。所有送领导签发的文件要在文件稿纸下面按顺序附上初稿、审查稿、核查稿及印刷稿。
5、编号、登记、印刷及分发。县卫生局制发的各类文件必须经过文印室逐一进行登记，按照文件产生时间顺序进行编号，并分种类确定文件字号；所有文件必须进行规范印刷，认真校对，全年全部文件校对综合差错率不能超过国家规定指标。县卫生局所有正式公文必须经过拟稿、审稿、核稿、签发四个环节及流程全部到位后，文印室方可正式制文，缺少其中任何一个环节，该文件将不具备文件效力，同时文印室不得制文。如果以上四个环节全部到位，而该文件确实需要改动，必须由签发领导进行修改，并在修改处签署姓名以示负责。
6、用印。属局党委的文件，由局党委加盖县卫生局党委公章；属县卫生局文件，由局办公室加盖县卫生局行政公章；其他所有需加盖县卫生局行政公章的材料，都必须经局长或局长委托分管领导签署明确意见后，局办公室方可加盖公章。
7、存档与备查。县卫生局文件的草稿、审查稿、核查核、最终签发稿以及正式印刷稿由文印室按顺序保管，不得丢失文件制发过程中任何原始稿件，并于每年初移交局档案室存档备查。
五、县卫生局文件类别及适用范围
按照省市卫生行政主管部门统一要求和全县卫生工作需要，县卫生局文件共分为以下五种类型。
1、竹卫发。以县卫生局党委名义向下级单位安排部署党建等工作；向上级党组织请示问题与报告工作；对县卫生局重点工作进行表彰。
2、竹卫。以县卫生局名义向下级单位安排部署行政管理、人事教育、财务审计、医政法制、疾控基妇等工作；向下级单位通报工作；向上级机关报告工作；
3、竹卫纪。以县卫生局纪委名义向下级单位安排部署纪检监察等工作；向上级纪委请示问题或报告工作。
4、竹卫字。以县卫生局名义向上级机关请示问题或报告工作；向同级机关发工作函。成立各种形式的领导小组等。
5、竹卫办。是县卫生局文件的补充形式，主要用于县卫生局工作的各种单项通知等工作；向下级单位安排有关办公室工作等。
六、根据县卫生局保密工作要求，局机关所有打（复）印材料由局办公室审阅后，统一在局文印室打（复）印。因工作需要，确需在外面打（复）印的材料，须报值班副局长审批后安排到指定非涉密文印店打（复）印。
七、县卫生局领导阅处文件一般不超过两天，属传阅文件三天之内传阅到位并收回收发室，特殊情况1周内务必处理完需办理的公文。对因文件办理不及时造成工作失误的要追究相关责任。
八、为提高卫生系统信息化建设和办公自动化水平，以适应电子政务工作的需要，全县各单位要切实加强计算机的培训学习和管理工作，卫生局机关要人人达到计算机中级以上水平。 |
